实验室技术资料保密制度

2020.03.06

      实验室承担保密科研项目的测试数据,分析结论、阶段成果和各种技术文件,均要按科技档案管理制度进行保管和使用,任何人不得擅自对外提供资料,如发现失密事件,应立即采取措施补救,并对泄密人员进行严肃处理。
1、凡属精密贵重仪器和大型设备的图纸、说明书等资料,要按规定存放,使用中的图纸、说明书的资料,要有专人妥善保管,不经领导批准,不准随便携出或外借。
2、实验室涉及经济保密、公文保密和国防保密部分,按有关部门的规定执行。
3、保密制度
(a) 实验室全体工作人员均有保守实验机密的责任,必须遵守本中心保密制度。做到不该说的机密绝对不说,不该知道的机密绝对不打听。
(b) 秘密以上的文件、资料由专人统一管理,借阅时必须办理有关手续,阅读完后及时归还,没有阅读完的应在当日下班前交还保管人收存,次日再借。
(c) 机密文件保管员要严格按照保密规定和要求,及时做好文件的收集、登记、分发、传阅和保管工作,对于违反保密规定的要求,有权拒绝办理。
(d) 在报刊、杂志上发表文章,不得泄漏有关机密事项。
(e) 未经中心和中心领导批准,任何人不得接待外来参观中心,更不得抄录实验方法和数据、索取检测资料和样品。
(f) 凡检测数据、检测结果或科研工作等文件资料,未经签发,不得私自对外发送。
(g) 对送检单位和送检样品来源、仲裁样品编号,必须保密,检测人员不得打听。
(h) 定期进行保密制度检查,及时追查失职泄密事件,对于严重者要依法处理。
(e)保护所有权的程序:办公室或业务办公室会同各检测室有关人员,收集、整理、立卷、填写技术资料目录并对卷内资料进行编号,由办公室或业务办公室装订成册保存。
4.技术档案管理制度。
(a) 技术资料入库时须办理交接手续,在半月内完成分类、编目、制卡、立档和存贮工作。
(b) 严格执行借阅制度,任何人借阅技术资料都要办理借阅手续。
(c) 与实验工作无关的人员不得查阅检测报告和原始记录,并不允许复印。
(d) 资料室的工作人员应严格为委托方保守机密。
(e) 技术资料的管理:做到防火、防盗、防蛀工作,防止资料损坏,丢失技术资料应作为质量事故处理。
(f) 为委托方保守技术机密。检测人员不从事或参与同检测样品有关的研制、生产、经营和技术咨询等工作;对委托方提供的资料、试样及检测数据、结果负有保密义务、不得丢失,未经委托方同意,检测人员及本中心不得利用,也不得提供第三方利用。